Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die öffentliche Stimmeklar-Website sowie die dort gegebenenfalls verlinkten, geschützten Demo- und Kundenfunktionen. Eine KI-Telefonie wird nicht allein durch den Besuch dieser Seite aktiviert. Soweit Stimmeklar für ein Unternehmen Daten im Auftrag verarbeitet, werden Leistung, Datenfluss und Auftragsverarbeitung vor Beginn individuell vereinbart.

Verantwortlicher und Kontakt

Dirk Ahlemeyer, handelnd unter DA-Marketing (Einzelunternehmen), Gartenstraße 4, 61267 Neu-Anspach, Deutschland. Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter support@deinewebstimme.de.

Website und Vorprüfung

Die Website wird bei Vercel bereitgestellt. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserangaben und Antwortstatus verarbeitet. Dies dient der Auslieferung und Betriebssicherheit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Es sind keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden.

Die separate Vorprüfung verarbeitet die eingegebenen Angaben im Sitzungsspeicher Ihres Browsers. Für eine Demo benötigen Sie keine Zahlungsdaten und keinen eigenen KI-Schlüssel.

Vorbereitung Ihrer Demo

Wenn Sie eine Demo vorbereiten lassen, rufen wir die angegebene öffentliche Unternehmenswebsite und bis zu drei passende Unterseiten ab. Daraus erstellen wir Unternehmenswissen und eine bereinigte, nicht interaktive Websiteansicht. Geschützte Bereiche, Logins und private Netzwerkadressen werden nicht abgerufen.

Websiteadresse, eingelesene Inhalte und Vorschau werden im Stimmeklar-Speicher bei Neon hinterlegt. Ihr persönlicher Code öffnet ausschließlich Ihre Demo. Der Code wird serverseitig nur als Hash gespeichert. Zur Missbrauchsbegrenzung verwenden wir eine serverseitig gehashte Verbindungskennung; diese wird nicht als anonym behandelt.

Die angeforderte Vorbereitung dient der gewünschten Demonstration und gegebenenfalls vorvertraglichen Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei Anfragen als Beschäftigter eines Unternehmens erfolgt die Bearbeitung der geschäftlichen Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Bitte verwenden Sie nur Websiteinhalte, die Sie hierfür bereitstellen dürfen.

Zugang und Aufbewahrung

Die Demo ist 24 Stunden verfügbar. Danach endet der Zugriff. Das Ende des Zugangs löscht die gespeicherten Daten nicht automatisch. Der Bereinigungslauf des Hintergrunddienstes entfernt Wissen und Vorschau abgelaufener Demos, sobald er ausgeführt wird. Websiteadresse, Verbindungskennung sowie technische Auftrags- und Verbrauchseinträge werden durch diesen Bereinigungslauf nicht vollständig gelöscht. Ein fester Löschzeitpunkt für diese verbleibenden Daten ist derzeit nicht zugesagt.

Ein notwendiges HttpOnly-Sitzungscookie merkt sich Ihre persönliche Website-Demo für höchstens 24 Stunden; der Zugang kann früher enden. Die angeforderte Funktion benötigt keinen sichtbaren Rückkehrschlüssel im Browser-Speicher. Erforderliche Speicherzugriffe erfolgen für die angeforderte Funktion nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Freiwilliges KI-Sprachgespräch

Sie sprechen mit einer KI. Erst wenn Sie ein freigeschaltetes Gespräch selbst starten und das Mikrofon erlauben, werden Gesprächsaudio, Gesprächskontext und eingelesenes Unternehmenswissen an OpenAI übertragen. Die Demonstration verwendet die API des Stimmeklar-Projekts. Eine Mikrofonfreigabe des Browsers ersetzt die erforderliche Information über die Verarbeitung nicht.

Stimmeklar speichert im geprüften Anwendungscode keine Audioaufnahmen oder vollständigen Gesprächstranskripte dauerhaft. Technische Verbindungsdaten wie Laufzeit und Antwortstatus können zur Fehlerprüfung gespeichert werden. Davon zu unterscheiden ist die Verarbeitung durch OpenAI: Nach den veröffentlichten API-Datenkontrollen kann die Missbrauchsüberwachung bei Realtime standardmäßig bis zu 30 Tage umfassen. Eine kontospezifische Ausnahme ist hier nicht nachgewiesen. Weitere Informationen: OpenAI-Datenkontrollen.

Bitte nennen Sie keine Gesundheitsdaten, Zugangsdaten oder andere besonders sensiblen Angaben. Es werden keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Sie getroffen.

Kontaktanfragen

Bei E-Mail-Anfragen verarbeiten wir Ihre Adresse, Nachricht und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten zur Bearbeitung. Vertragsbezogene Anfragen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, sonstige geschäftliche Anfragen auf unserem berechtigten Interesse an deren Bearbeitung nach Buchst. f. Unser Support verwendet mailbox.org.

Geschützter Kundenzugang und Sandbox-Abrechnung

Im geschützten Kundenbereich verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Unternehmenszuordnung, Passworthash, Einrichtungs- und Abnahmeangaben, bestätigtes Unternehmenswissen, Nutzungsdaten, Kündigungsstatus sowie die für eine Rechnung eingegebene deutsche Unternehmensanschrift. Dies dient der Einrichtung, Durchführung und Absicherung des angefragten Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO.

Wenn ein berechtigter Nutzer eine Testbestellung auslöst, werden Rechnungsanschrift, Leistung, Betrag, Umsatzsteuer und Auftragsreferenzen an Stripe übermittelt. Stripe erstellt eine einmalige Vorausrechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel und stellt Kartenzahlung sowie EU-Banküberweisung bereit. Stimmeklar schaltet Leistungen erst nach technisch geprüftem Zahlungseingang frei und versendet die Rechnung nicht automatisch per E-Mail. Ein Zoho-Anschluss ist dafür nicht eingerichtet.

Die derzeit bereitgestellte Zahlungsfunktion ist ausschließlich mit der Stripe-Testumgebung „Stimmeklar Sandbox“ verbunden; darüber werden keine echten Zahlungen angenommen. Auftrags-, Rechnungs- und Zahlungsnachweise werden in der Stimmeklar-Datenbank gespeichert. Verbindliche Aufbewahrungs- und Löschfristen für diese Daten sind vor einem allgemeinen Echtbetrieb festzulegen.

Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; gegen Direktwerbung jederzeit. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. In Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Umfang dieser Hinweise

Diese Hinweise beschreiben den geprüften Website-, Demo-, Kundenkonto- und Sandbox-Abrechnungsbetrieb. Die vollständigen Angaben zu Empfängern, internationalen Übermittlungen und Aufbewahrungsfristen sind vor allgemeinem Echtbetrieb zu vervollständigen.

Impressum · AVV-Muster